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기록관은 각 부서에서 생산된 기록물을 이관 받아 보존가치가 없는 기록은 폐기하고, 중요 기록물은 안전하게 보존하는 등 기록물의 수집 · 이관 · 보존 · 관리 및 활용 등을 전담하고, 정보공개청구 및 행정자료실 운영 등을 총괄하는 기구입니다.

  • 설치근거
    • 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관)
    • 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제10조(기록관의 설치)
  • 조직도
    기록관장(시민봉사과장) 기록물정보담당
      • 기록물관리
      • 기록물평가
      • 기준표관리
    • 서고 및 시설장비관리
      기록물정리
    • 정보공개
      기록관 시스템운영
    • 기록물 유통관리
      행정지원
    • 행정자료실 및
      희망열람실 운영
  • 기록관리체계
    1. 처리과(각 부서)
      • 기안,결재
      • 등록, 분류, 편철
      • 생산현황 작성·제출
      • 기록물 이관
      • 공개여부 결정
    2. 기록관(시민봉사과)
      • 생산현황 취합·국가기록원 통보
      • 중요 종이기록물 전산화 추진
      • 기록물 인수·보존, 열람·대출
      • 기록관리기준표 관리
      • 보존기간 경과 기록 평가·폐기
      • 정보공개·행정자료실 운영
    3. 영구기록물관리기관(국가기록원)
      • 기록관 기록물 수집·이관
      • 민간·해외기록 수집
      • 준영구 이상 기록물 보존
      • 기록물 기술·매체수록
      • 기록관리 기준 관리
      • 생산현황 활용
  • 시설·장비 현황
    • 문서고 내부전경 사진 문서고 내부전경
    • 행정자료실 내부전경 사진 행정자료실 내부전경
    • 도면함 사진 도면함
    • 가스식 소화설비 사진 가스식 소화설비
    • 항온항습기 사진 항온항습기
    • 제습기 사진 제습기
    • 자기온습도계 사진 자기온습도계
    • 항균제 사진 항균제

보유기록물 현황

문서고에 보유하고 있는 기록물과, 행정자료실에서 관리하고 있는 각종 행정자료의 현황입니다.

[2017. 1. 1.] (단위 : 권·점)

보유기록물 현황 - 구분,기록물형태,보유량,주요내요 정보를 제공하는 표 입니다.
구분 기록물형태 보유량 주요내용
일반문서류 문서 72,647 각종 인·허가문서, 자치법규, 청사건립문서 등
도면 5,777 도시계획도면, 청사 및 건설사업 설계도면 등
시청각류 9,272 시장 주재 회의, 주요 행사, 공사 사진첩 등
행정자료 58,943 행정도서, 일반도서, 통계, 연감, 백서, 간행물 등
행정박물 2,622 관인류, 상징물, 기념물, 사무집기류 등

이용안내

기록물은 정보공개 절차에 따라 청구 후 이용이 가능하고, 행정자료는 공무원뿐만 아니라 일반 시민도 시청사 3층에 위치한 행정자료실 방문 후 열람이 가능합니다.

  • 기록물

    정보공개 절차 안내 : 정보공개 절차 안내 보러가기

  • 행정자료실 및 희망열람실 개방시간
    행정자료실 및 희망열람실 개방시간안내 - 구분,개방시간,휴관일,비고 정보를 제공하는 표 입니다.
    구분 개방시간 휴관일
    행정자료실 월~일요일 / 09:00~18:00 ·일요일을 제외한 공휴일
     ·공휴일과 겹치는 일요일
    희망열람실 월~일요일 / 09:00~19:00 설/추석 당일
    행정자료실
    • 월~금요일 / 09:00~18:00
    • 휴관일 : 토, 공휴일
    희망열람실
    • 월~일요일 / 09:00~19:00
    • 휴관일 : 연중무휴(명절당일휴무)

    자료복사가 필요한 경우에는 저작권법이 허용하는 범위 내에서 부분복사만 가능합니다.

    • 행정자료실 내 참고열람실 사진 행정자료실 내 참고열람실
    • 희망열람실 사진 희망열람실

시민소장기록물 기증안내

대전광역시 기록관에서는 대전의 중요 사건이나 행사와 관련된 각종 기록물을 연중 기증받고 있습니다. 기증해 주신 기록물은 시민들과 기록의 중요성을 공유할 수 있도록 널리 활용하고 소중히 관리하겠습니다.

민간기록물 기증 캠페인(기록에 새겨진 대전의 어제와 오늘...) : 접수기간:연중/ 접수대상:대전시정의 변화를 알 수 있게 해주는 기록물 - 업무수첩, 월급명세서, 공무원중, 임용자으 훈·포장, 각종증명서류 등, 대전시의 중요 사건이나 행사 등과 관련된 모든 형태의 기록물 - 사진·기념품이나 물품, 희귀자료 등 / 기증방법 : 기증신청서 작성, 대상기록물의 사본이나 사진과 함께 우편 또는 매일 제출 - 보내실곳:대전광역시 서구 둔산로 100 시민봉사과 - jhkim337@korea.kr / 문의사항 : 대전광역시 시민봉사과 042)270-4214

  • 기증방법

    기증신청서 작성, 대상기록물의 사본이나 사진과 함께 우편 또는 메일 제출 기증(위탁) 신청서

    • 보내실 곳: 대전광역시 서구 둔산로 100 시민봉사과 기록정보담당
    • 전자우편: jhkim337@korea.kr
    • 전화: 042-270-4214 / 팩스 042-270-4222

    본인 소유가 아니더라도 중요 기록물의 소재를 알고 계신 분은 연락 부탁드립니다.

  • 담당부서 : 대전광역시 자치행정국 시민봉사과
  • 담당자 : 김진희
  • 문의전화 : 042-270-4214