기록관은 각 부서에서 생산된 기록물을 이관 받아 보존가치가 없는 기록은 폐기하고, 중요 기록물은 안전하게 보존하는 등 기록물의 수집 · 이관 · 보존 · 관리 및 활용 등을 전담하고, 정보공개청구 및 행정자료실 운영 등을 총괄하는 기구입니다.
- 설치근거
- 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관)
- 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제10조(기록관의 설치)
- 조직도
기록관장(소통민원과장) 기록정보팀
-
- 기록물관리
- 기록물평가
- 기준표관리
-
서고 및
시설장비관리
기록물정리 -
정보공개
기록관
시스템운영 -
기록물
유통관리
행정지원 -
행정자료실
운영
-
- 기록관리체계
-
처리과(각 부서)
- 기안,결재
- 등록, 분류, 편철
- 생산현황 작성·제출
- 기록물 이관
- 공개여부 결정
-
기록관(소통민원과)
- 생산현황 취합·국가기록원 통보
- 중요 종이기록물 전산화 추진
- 기록물 인수·보존, 열람·대출
- 기록관리기준표 관리
- 보존기간 경과 기록 평가·폐기
- 정보공개·행정자료실 운영
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영구기록물관리기관(국가기록원)
- 기록관 기록물 수집·이관
- 민간·해외기록 수집
- 준영구 이상 기록물 보존
- 기록물 기술·매체수록
- 기록관리 기준 관리
- 생산현황 활용
-
- 시설·장비 현황
- 문서고 내부전경
- 행정자료실 내부전경
- 도면함
- 가스식 소화설비
- 항온항습기
- 제습기
- 자기온습도계
- 항균제
보유기록물 현황
문서고에 보유하고 있는 기록물과, 행정자료실에서 관리하고 있는 각종 행정자료의 현황입니다.
[2024.1.1.] (단위 : 권·점)
구분 | 기록물형태 | 보유량 | 주요내용 |
---|---|---|---|
일반문서류 | 문서 | 91,234 | 각종 인·허가문서, 자치법규, 청사건립문서 등 |
도면 | 6,696 | 도시계획도면, 청사 및 건설사업 설계도면 등 | |
시청각류 | 11,257 | 시장 주재 회의, 주요 행사, 공사 사진첩 등 | |
행정자료 | 54,704 | 행정도서, 일반도서, 통계, 연감, 백서, 간행물 등 | |
행정박물 | 3,657 | 관인류, 상징물, 기념물, 사무집기류 등 |
이용안내
기록물은 정보공개 절차에 따라 청구 후 이용이 가능하고, 행정자료는 공무원뿐만 아니라 일반 시민도 시청사 3층에 위치한 행정자료실 방문 후 열람이 가능합니다.
- 기록물
정보공개 절차 안내 : 정보공개 절차 안내 보러가기
- 행정자료실 개방시간
행정자료실 개방시간 - 구분,개방시간,휴관일를 제공하는 표 입니다. 구분 개방시간 휴관일 행정자료실 월~금요일 / 09:00~18:00 주말·공휴일 행정자료실
- 월~금요일 / 09:00~18:00
- 휴관일 : 토, 공휴일
희망열람실
- 월~일요일 / 09:00~19:00
- 휴관일 : 연중무휴(명절당일휴무)
자료복사가 필요한 경우에는 저작권법이 허용하는 범위 내에서 부분복사만 가능합니다.
- 행정자료실
시민소장기록물 기증안내
대전광역시 기록관에서는 대전의 중요 사건이나 행사와 관련된 각종 기록물을 연중 기증받고 있습니다. 기증해 주신 기록물은 시민들과 기록의 중요성을 공유할 수 있도록 널리 활용하고 소중히 관리하겠습니다.
- 기증방법
기증신청서 작성, 대상기록물의 사본이나 사진과 함께 우편 또는 메일 제출
- 보내실 곳: 대전광역시 서구 둔산로 100 소통민원과 기록정보팀
- 전자우편: jhkim337@korea.kr
- 전화: 042-270-4214 / 팩스 042-270-4179
본인 소유가 아니더라도 중요 기록물의 소재를 알고 계신 분은 연락 부탁드립니다.
- 담당부서 : 소통민원과 (2024-07-08)
- 문의전화 : 042-270-4214